Reapertura segura del Condado de Ventura después de COVID-19: Criterios para empresas
Este artículo fue publicado originalmente el 8 de mayo de 2020 por nuestros amigos de The HR Firm de Ventura y republicado con su permiso.
Reapertura segura del Condado de Ventura
El 7 de mayo, el Condado de Ventura emitió un comunicado de prensa anunciando que el Condado comenzaría a la Etapa 2 a partir del 8 de mayo. Las empresas minoristas, como tiendas de ropa, librerías, tiendas de artículos deportivos y floristas, por ejemplo, podrán reabrir para proporcionar entregas en la acera solamente. Esto significa que los clientes no podrán ingresar a estos establecimientos.
Antes de reabrir estas empresas deben confirmar que cumplen con los siguientes criterios:
El negocio es una de las industrias designadas autorizadas para reabrir por el estado de California y la orden del Oficial de Salud del Condado de Ventura.
Se realizó una evaluación de riesgo detallada según las pautas estatales
Se ha escrito y publicado un plan de prevención COVID-19 en la empresa
Se ha establecido un sistema de control y detección
Se han implementado protocolos de desinfección y cumplen con los estándares establecidos por el Departamento de Salud Pública de California
Todos los empleados han recibido capacitación sobre cómo minimizar la propagación de COVID-19, incluida la forma de examinarse
Un empleado de turno será responsable de supervisar el cumplimiento del plan
El folleto de la línea directa del póster de cumplimiento se ha publicado en un lugar visible para el público y los empleados
Completar el formulario de certificación
Enlaces:
*Todos los recursos son en inglés. Para obtener ayuda con la interpretación, contáctenos hoy.
Stay Well VC – Reapertura segura del Condado de Ventura
Stay Well VC – Orden de salud pública
Formulario de certificación – Fabricación
Formulario de certificación – Minorista
Folleto de la línea directa de cumplimiento COVID-19 del condado de Ventura
Pautas estatales
Protocolo de distancia social del condado de Ventura (debe completarse y publicarse en todas las empresas abiertas)
Protocolo de distancia social del condado de Los Ángeles (debe completarse y publicarse en todas las empresas abiertas)
Recibiste tu préstamo PPP, ¿y ahora qué?
Sí, dijimos préstamo! El PPP es perdonable siempre que cumpla con ciertos criterios. Si no cumple con los requisitos del préstamo, debe realizar pagos para pagar su PPP.
Hay dos pasos que debes cumplir para que tu PPP sea perdonada,
Debe gastar sus fondos PPP en las cosas correctas
Debe realizar un seguimiento y demostrar sus gastos.
Gastar sus fondos PPP en las cosas correctas:
Gaste al menos el 75% de su PPP en costos de nómina
Salarios
Salario
Pago de vacaciones
Licencia parental y familiar
Beneficios medicos
Baja por enfermedad
Otros beneficios para la salud
Gaste el 25% restante de su PPP en gastos aprobados
Intereses hipotecarios*
Alquilar
Utilidades
Seguimiento de sus gastos
Para probar sus gastos de PPP y calificar para el perdón, le recomendamos los siguientes seis pasos.
Registre el depósito de PPP como préstamo en sus libros
Durante las próximas ocho semanas, complete su contabilidad en todas las transacciones financieras
Registrar el monto del gasto
Registrar el vendedor / beneficiario
Registre la “categoría” del gasto (servicios públicos, alquiler, nómina, etc.)
Registrar la fecha de la transacción
Registrar el propósito de la transacción
Almacenar el recibo o el registro oficial (como los registros de nómina)
Al final de las ocho semanas, sume la cantidad total gastada en categorías perdonables
Solicite el perdón a través de su prestamista
Una vez que el prestamista haya confirmado el monto de la condonación, ajuste el monto de la sección “Préstamo” de su libro mayor a un libro mayor de “Ganancias no gravables”
Si no obtuvo la condonación completa del préstamo, cualquier monto restante permanecerá en la categoría de “Préstamo” en sus libros
Para que los intereses de la hipoteca, el alquiler y los servicios públicos fueran perdonables, los gastos de la hipoteca / alquiler / servicios públicos debían estar vigentes antes del 15 de febrero de 2020.
Auto-Empleo
Si trabaja por cuenta propia, aún puede calificar para PPP, incluso si no tiene empleados. Puede obtener un préstamo PPP basado en la ganancia neta de 2019. En lugar de gastar el 75% del préstamo en la nómina, el valor neto de ocho semanas de su ganancia neta de 2019 puede ser perdonado automáticamente, siendo tratado como un reemplazo de la ganancia. Para el resto de los fondos, deberá seguir la lista de verificación “Seguimiento de sus gastos”.
Zona Segura
Estamos entrando en los meses de verano y el calor excesivo es algo que los empleadores deben tener en cuenta. Especialmente si usted es un negocio que trabaja afuera, como la construcción, el paisajismo, la agricultura … O, un negocio como un restaurante con una cocina que se calienta o fábrica donde puede tener equipos que generan calor. OSHA es muy específico acerca de las precauciones de seguridad que debe tomar para garantizar la salud y la seguridad de sus empleados.
Cada vez que la temperatura alcanza los 80 grados o más, se deben realizar procedimientos de calor excesivo. Esto incluye proporcionar descansos adicionales, agua potable fría, sombra y asientos, mayor observación … entre otros.
El incumplimiento de estos procedimientos podría dar lugar a multas y posibles cargos penales.
Si desea obtener más información sobre el Protocolo de calor excesivo, contactenos por www.thehrfirm.com, nosotros le proporcionaremos la información.